г. Ульяновск, ул. Радищева, д.5
Приёмная: (8422) 44-06-49; 67-68-67(доб. 562)
Факс: (8422) 44-06-49
e-mail: info@mcx73.ru

О Министерстве » Документы » Документы » Распоряжение Министерство сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области от 23.12.2013 № 1708 "Об организации работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских
Начинающий фермер :: Противодействие коррупции

Распоряжение Министерство сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области от 23.12.2013 № 1708 "Об организации работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских

Файлы для просмотра и скачивания документа :

.doc Посмотреть


Файлы для скачивания:

О назначении ответственного за систему защиты информации

О постоянно действующей технической комиссии Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов  Ульяновской области по защите информации

 


 

 

 

Министерство сельского, лесного хозяйства

и природных ресурсов Ульяновской области

 

Распоряжение

 

 

_23.12.2013                                                                                                   _1708__

                                                                                                                   Экз.№ _________

г. Ульяновск

 

Об организации работы с персональными данными лиц,

замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве сельского, лесного хозяйства, природопользования и экологии Ульяновской области

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области (далее – Положение) согласно приложению № 1.

2. Определить места хранения персональных данных (материальных носителей) в департаменте правовой, организационной и кадровой работы, департаменте финансов, у ведущего консультанта по мобилизационной работе Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области и у ответственных должностных лиц, которым необходимо соблюдать условия, обеспечивающие сохранность персональных данных.

3. Указанным в пункте 2 настоящего распоряжения уполномоченным должностным лицам исключить несанкционированный доступ к местам хранения персональных данных (материальных носителей) согласно приложению № 2.

 

 

 

Заместитель Председателя Правительства-

Министр сельского, лесного хозяйства и

природных ресурсов Ульяновской области                                         А.В.Чепухин

 

                     Приложение № 1

к распоряжению Министерства сельского, лесного хозяйства

и природных ресурсов

                                                                     Ульяновской области

от «23» декабря 2013 г. № 1708

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области  

 

1. Общие положения

 

1.1.         Положение об организации работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области (далее – лица, замещающие государственные должности), государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие) и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – технические работники) в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.06.2006 № 149–ФЗ        «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79–ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687.

1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и технических работников в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области (далее – персональные данные).

1.3. В соответствии со статьёй 3 Федерального закона от 27.07.2006           № 152–ФЗ «О персональных данных» под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определённому или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

1.4. Работа с персональными данными осуществляется:

- в департаменте правовой, организационной и кадровой работы Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области на основании Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Ульяновской области от 06.07.2010 № 231-П «Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ульяновской области и исполнительных органах государственной власти Ульяновской области»;

         - в отделе финансов, бухгалтерского учёта, отчётности, ревизионной  работы и контроля департамента финансов Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области на основании Указа Президента Российской Федерации Федерального закона от 27.07.2006 № 152–ФЗ «О персональных данных», «Инструкции по бюджетному учёту», утверждённой приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2008 № 148н;

- ведущим консультантом по мобилизационной работе Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области на основании Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», постановления Правительства Российской Федерации от 06.02.2010     № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», методических рекомендаций по ведению воинского учёта в организациях, утверждённых Генштабом Вооруженных Сил Российской Федерации от 11.04.2008.

1.5. Доступ к персональным данным имеют:

- заместитель Председателя Правительства - Министр сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области;

- лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение,  передачу и любое другое использование персональных данных, которые несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области (далее – уполномоченные должностные лица), согласно приложению  № 1 к настоящему Положению.

- руководитель структурного подразделения, которому подчиняется гражданский служащий или технический работник, а также  уполномоченные должностные лица имеют доступ к тем персональным данным, которые необходимы им для выполнения должностных обязанностей.

            1.6. Обработке подлежат следующие категории персональных данных лиц, замещающих государственные должности, и гражданских служащих: фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы; знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер, дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучается лицо, замещающее государственную должность, или гражданский служащий в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный) стаж государственной гражданской службы; состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорта); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер  индивидуального лицевого счёта; сведения о воинском учёте; сведения о приёме на работу и переводах на другую работу; квалификационный  разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано и использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; заключение о наличии                     (отсутствия) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о страховой медицинской организации; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; информация о доходах, полученных в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов  Ульяновской области по форме 2-НДФЛ.

         1.7. Обработке подлежат следующие категории персональных данных технических работников фамилия, имя, отчество; пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы; знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер, дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучается технический работник в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорта); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер  индивидуального лицевого счёта; сведения о воинском учёте; сведения о приёме на работу и переводах на другую работу; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске; информация о взысканиях; сведения о социальных льготах;  информация о состоянии здоровья, которая относится к вопросу возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования, сведения о страховой медицинской организации; сведения о доходах, полученных в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области по форме 2-НДФЛ.

 

2. Хранение, передача, использование  и иная обработка

 персональных данных

 

            2.1. Уполномоченные должностные лица получают все персональные данные непосредственно от самого лица, замещающего  государственную должность, гражданского служащего или технического работника. Если персональные данные лица, замещающего  государственную должность, гражданского служащего или технического работника, возможно получить только у третьего лица, то лицо, замещающее  государственную должность, гражданский служащий или технический работник  должен быть уведомлён об этом заранее и от него должно быть получено его письменное согласие. Уполномоченные должностные лица должны сообщить лицу,  замещающему   государственную должность, гражданскому служащему или техническому работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных  и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

2.2. Обработка персональных данных осуществляется:

- после получения согласия лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего или технического работника,  составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- после принятия необходимых мер по защите персональных данных.

2.3. При поступлении на государственную гражданскую службу гражданин  заполняет анкету по форме, утверждённой распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р.

Технический работник при поступлении на работу заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе: фамилию, имя, отчество; дату и место рождения; семейное положение; образование, специальность; отношение к воинской обязанности; место жительства и домашний телефон.

В анкету вклеивается фотография гражданского служащего (технического работника).

Анкета хранится в личном деле.

2.4. Личные дела и личные карточки хранятся в бумажном виде в запирающихся металлических шкафах, защищённых от несанкционированного доступа.

2.5. Трудовые книжки, вкладыши в них, журналы учёта, бланки строгой отчетности хранятся в сейфах.

2.6.          Другие документы на бумажных носителях и иные материальные носители, содержащие персональные данные, хранятся в местах, защищённых от несанкционированного доступа.

2.7. Персональные данные могут также находиться в электронном виде в персональных компьютерах уполномоченных должностных лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.

2.8.  Обязанность по обеспечению сохранности персональных данных от  несанкционированного доступа к ним указывается в должностных регламентах уполномоченных должностных лиц.

  2.9. Исключение возможности несанкционированного доступа к персональным данным обеспечивается следующими мерами:

- раздельным хранением персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

- хранением материальных носителей в специальных шкафах, сейфах, использованием сложных паролей при работе с персональными данными и хранении их в информационных системах в электронной форме;

- опечатыванием (опломбированием) шкафов и сейфов, в которых хранятся персональные данные, хранение ключей от сейфов и шкафов, печатей и пломбиров в местах, недоступных для посторонних лиц;

- сдачей под охрану помещений, где осуществляется работа с персональными данными;

- запретом доступа к персональным данным (материальным носителям) иным лицам, кроме указанных в пункте 1.5 настоящего Положения;

- контролем доступа в помещения, где осуществляется работа с персональными данными, включая соблюдение пропускного режима;

- запретом нахождения посторонних лиц в служебных помещениях, где располагаются шкафы, сейфы, персональные компьютеры, в которых находятся персональные данные;

- подключение компьютеров или локальной вычислительной сети к сети общего пользования Министерства сельского, лесного хозяйства и  природных ресурсов Ульяновской области или сети Интернет только с использованием сертифицированных средств защиты.

Реализация указанных мер осуществляется лицами, указанными в пункте 1.5 настоящего Положения.

2.10. Лица, допущенные к обработке персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

2.11. Запрещается:

обрабатывать персональные данные в присутствии лиц, не допущенных к их обработке;

осуществлять ввод персональных данных под диктовку.

2.12. В случае если лицо, обратившееся с запросом на получение персональных данных, не уполномочено федеральным законом на получение персональных данных, либо отсутствует письменное согласие лица, замещающего государственную должность, гражданского служащего или технического работника на предоставление его персональных сведений, уполномоченное должностное лицо обязано отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных.

2.13.Уполномоченное должностное лицо обеспечивает ведение журнала учёта передачи информации, содержащей персональные данные в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана (приложение № 4 к настоящему Положению).

3. Организация обработки персональных данных,

осуществляемой без использования средств автоматизации  

 

3.1. В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных, либо извлечённых из такой системы, считается осуществлённой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляется при непосредственном участии человека. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных, либо были извлечены из неё.

3.2. При неавтоматизированной обработке персональных данных:

персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путём фиксации их на отдельных материальных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

при неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных;

осуществляется раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

3.3. При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

3.4. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

3.5. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на внешних носителях информации необходимо принимать меры исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

3.6. Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в журнале учёта электронных носителей персональных данных, составленном по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению.

К каждому электронному носителю оформляется опись файлов, содержащихся на нём, с указанием цели обработки и категории персональных данных.

3.7. При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

а) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению или использованию и используется (распространяется) копия персональных данных;

б) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Указанные правила применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

3.8. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путём обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путём фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путём изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

3.9. Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).

3.10. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных, соблюдаются условия, установленные при использовании таких типовых форм законодательством Российской Федерации.

3.11. Уполномоченные должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки персональных данных, обработка которых осуществляется Министерством сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также настоящим Положением.

 

_________________

 

 

                                                                                              Приложение № 1

                                                                                                к  Положению

 

ПЕРЕЧЕНЬ

лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, в  Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области

 

  1. Заместитель Министра Братяков А.И.;
  2. директор департамента правовой, организационной и кадровой работы Шагаева Ю.Н.;
  3. директор  департамента  финансов  –  главный  бухгалтер  Черкасова Т.А.;
  4. Заместитель директора департамента правовой, организационной и кадровой работы Трофимова А.П.;

5. Референт департамента правовой, организационной и кадровой работы Ульяновской области Хохряков А.В.;

6. Консультант департамента правовой, организационной и кадровой работы Сырова А.К.;

7. Главный специалист департамента правовой, организационной и кадровой работы Болонкина Л.И.;

8. Консультант отдела финансов, бухгалтерского учёта, отчётности, ревизионной работы и контроля департамента финансов Бурнашова А.З.;

9. Ведущий консультант по мобилизационной работе Ферафонтов В.А.

 

______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

                                                                                                  к Положению

Типовая форма

СОГЛАСИЕ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

    г. Ульяновск                                                            ___  __________ ____ г.

 

Я, _________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

проживающий (ая) по адресу:_________________________________________

__________________________________________________________________,

__________________________________ серия ___________ № _____________

(вид документа, удостоверяющего личность)

__________________________________________________________________,

(когда и кем выдан)

настоящим даю своё согласие на обработку оператором – Министерством сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области       (г. Ульяновск, ул. Радищева, 1) моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах.

Согласие даётся мною в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской федерации, содействия в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности и  безопасности членов семьи, обеспечения сохранности принадлежащего имущества и имущества Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области, учёта результатов исполнения должностных обязанностей и кадрового учёта государственных гражданских служащих в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области, а так же в целях передачи в инспекцию Федеральной налоговой службы сведений о доходах по форме 2-НДФЛ, в органы Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже, в учреждения банка на получение банковской карты для выплаты заработной платы и распространяется на следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество, пол; число, месяц, год и место рождения; гражданство; наименование подразделения, занимаемая должность; вид и характер работы; знание иностранного языка; образование (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, документ об образовании (наименование, серия, номер), дата окончания); послевузовское профессиональное образование; учёная степень, учёное звание; наименование учебного заведения, в котором обучаюсь в настоящее время; стаж работы (общий, непрерывный); стаж государственной гражданской службы; состояние в браке, состав семьи (фамилия, имя, отчество членов семьи; степень родства; год рождения); данные паспорта (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего паспорт); адрес места жительства (по паспорту, фактический), дата регистрации по месту жительства; номер телефона; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения о воинском учёте; приёме на работу и переводе на другую работу; квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, воинское звание, дата присвоения; аттестация (дата, решение комиссии, документ); повышение квалификации (дата, вид, наименование образовательного учреждения, документ); профессиональная переподготовка (дата, специальность, документ); информация об оформлении допуска к сведениям, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы связано с использованием таких сведений; государственные и ведомственные награды, почётные звания (наименование награды, наименование почётного звания, документ); сведения об отпуске;  сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения о социальных льготах; заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или её прохождению; сведения о состоянии здоровья, которые относятся к возможности выполнения трудовых функций; сведения о временной нетрудоспособности, указанной в листе нетрудоспособности; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; информацию о доходах, полученных мной в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области, по форме 2-НДФЛ.

Я ознакомлен (а) с Положением об организации работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области и утвержденным распоряжением Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области от 23.12.2013 № 1708, а также с правами и обязанностями в этой сфере в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего российской Федерации и ведении его личного дела».

Настоящее согласие предоставляется на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения вышеуказанных целей, включающих (без ограничения): сбор, систематизацию, накопление, хранение,  уточнение  (обновление,  изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учётом федерального законодательства.

Обработка персональных данных будет осуществляться в информационных системах персональных данных без использования средств автоматизации.

В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.

Согласие дано мною на срок действия служебного контракта и 75 лет после окончания его действия.

__________________________________

   (Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)

 

______________

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению

 

Форма

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении информации, содержащей персональные данные лиц,

замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих или работников,

замещающих должности, не являющиеся должностями

государственной гражданской службы

 

Я,________________________________________________________________,

      (Ф.И.О. государственного гражданского служащего Ульяновской области)

исполняющий (ая) должностные обязанности по замещаемой должности _____________________________________________________________________________________________________________________________________,

          (должность, наименование структурного подразделения)

 

предупреждён (а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей  в соответствии с должностным регламентом мне будет предоставлен доступ  к информации, содержащей    персональные   данные    лиц,  замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих или работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее –персональные данные).

Я проинформирован (а) о факте обработки персональных данных, обработка которых осуществляется Министерством сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, а также Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности не являющиеся должностями государственной гражданской службы, в Министерстве сельского лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не передавать и не разглашать третьим лицам, не уполномоченным федеральным законодательством на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия лица, замещающего государственную должность Ульяновской области, государственного гражданского служащего или работников, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы, на предоставление его персональных данных, информацию,  содержащую персональные данные, которая  мне  доверена  (будет  доверена)  или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

2. О фактах попытки третьих лиц, не уполномоченных федеральным законодательством на получение персональных данных, либо при отсутствии письменного согласия лица, замещающего государственную должность Ульяновской области, государственного гражданского служащего или работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы,  на предоставление его персональных данных, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать непосредственному руководителю.

3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.

4. Выполнять требования правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.

Я предупреждён (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства

буду привлечён (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

_________________________________                                              ____________________

      (фамилия, инициалы)                                                                                 (подпись)

 

___   __________ 20____ г.

 

______________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   ПРИЛОЖЕНИЕ № 4

к Положению

 

ЖУРНАЛ

учёта передачи информации, содержащие персональные данные  лиц,

замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих или работников,

замещающих должности, не являющиеся должностями

государственной гражданской службы

 

п/п

Дата получения запроса

Лицо, направившее запрос

Реквизиты запроса (дата и номер)

Сведения о передаваемой информации

Дата передачи или направления уведомления об отказе в передаче

Способ передачи

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 5

к Положению

 

Форма

 

Министерство сельского, лесного хозяйства и

природных ресурсов Ульяновской области

 

                    Начат   ___  __________ ____ г.

                                           Окончен ___  __________ ____ г.

                                           На __________ листах

 

 

ЖУРНАЛ

учёта  электронных носителей персональных данных лиц,

замещающих государственные должности Ульяновской области, государственных гражданских служащих или работников,

замещающих должности, не являющиеся должностями

государственной гражданской службы

 

Учетный
номер

Дата   
постановки
на учет

Вид электронного
носителя, место 
его хранения  
(размещения)

Ответственный за использование и 
хранение

Ф.И.О.

подпись

дата

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

______________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                         Приложение № 2

к распоряжению Министерства сельского, лесного хозяйства

и природных ресурсов

                                                                     Ульяновской области

от «___» декабря 2013 г. № ____

 

МЕСТА ХРАНЕНИЯ

персональных данных (материальных носителей)  в Министерстве сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области и ответственные должностные лица, которым необходимо соблюдать условия обеспечивающие сохранность персональных данных и исключать несанкционированный доступ к ним

 

  1. В департаменте правовой, организационной и кадровой работы Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области персональные данные (материальные носители)   хранятся в металлическом шкафу № 1,2 сейфе № 1.

Ответственный за хранение персональных данных (материальных носителей) – референт департамента правовой, организационной и кадровой работы Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов  Ульяновской области Хохряков А.В.;

  1. В отделе финансов, бухгалтерского учёта, отчётности, ревизионной работы и контроля департамента финансов Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области персональные данные (материальные носители) хранятся в сейфе № 1.

Ответственный за хранение персональных данных (материальных носителей) – консультант отдела финансов, бухгалтерского учёта, отчётности, ревизионной работы и контроля департамента финансов Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области Бурнашова А.З.

  1. В кабинете № 226 (ведущий консультант по мобилизационной работе Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области персональные данные (материальные носители)   хранятся в металлическом сейфе № 1.

Ответственный за хранение персональных данных (материальных носителей) – ведущий консультант по мобилизационной работе Министерства сельского, лесного хозяйства и природных ресурсов Ульяновской области Ферафонтов В.А.

 

 

______________

 


Интернет-портал Министерства агропромышленного комплекса и развития сельских территорий Ульяновской области


г. Ульяновск, ул. Радищева, д.5
432011
Приёмная: (8422) 44-06-49;
67-68-67(доб. 562)
Факс: (8422) 44-06-49
e-mail: info@mcx73.ru
СХЕМА ПРОЕЗДА ››